育つアドレス帳

Ripplexアドレス帳のデータをエクスポートする

Ripplexアドレス帳に保存した友達の情報を、csv形式でエクスポートすることもできます。

1)友達リストからエクスポートしたい友達を選択します。全ての友達のデータをエクスポートしたい場合は選択する必要はありません。

アドレス帳説明図

2)メニューの[ファイル]→[エクスポート]を選択します。

アドレス帳説明図

3)選択した友達だけをエクスポートしたい場合は「選択中の友達」をチェックします。全ての友達のデータをエクスポートしたい場合は「全ての友達」をチェックします。
また、文字エンコーディング形式を選ぶこともできます。

アドレス帳説明図

ヒント)Outlook形式(csv形式)は、Microsoft Outlookにインポートするのに適した形式です。その他のソフトウェアでもご利用いただけます。

4)左側にエクスポート先のフィールド、右側にRipplexアドレス帳のデータから生成された候補の一覧がプルダウンメニューとして表示されています。下の画面が最初に表示された時、Ripplexアドレス帳が適切だろうと判断した候補が初期選択されています。もし他の候補に変更したい場合は、プルダウンメニューを開いて変更してください。

アドレス帳説明図

エクスポートしたくないフィールドには、下の図のように「エクスポートしない」をプルダウンメニューから選択してください。

アドレス帳説明図

ヒント)
-エクスポート先の灰色で書かれているフィールド(上図の場合はミドルネーム、電子メールの種類など)は、Ripplexアドレス帳に対応する項目がないことを意味しています。

5)ウィンドウの左上にある矢印ボタンをクリックすると、他の友達の設定に移ります。

アドレス帳説明図

6)設定の中で、エクスポートファイルに書き出されないようなデータがRipplexアドレス帳のデータの中に残っている場合、右上に残りのデータの数が表示されます。この部分にカーソルを合わせると、エクスポートされない項目の一覧がツールチップとして表示されます。
まだ書き出す設定がされていないRipplexアドレス帳のデータを書き出すように設定すれば、この数も減っていきます。例えば下の図の状態で「エクスポートしない」と設定されていたフィールドに、Ripplexアドレス帳からデータを書き出すように設定します。

アドレス帳説明図

すると、右上の残りのデータの数も減ります。

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7)「エクスポート」(A)をクリックすると、ファイルにエクスポートすることができます。「クリップボードにコピー」(B)をクリックすると、設定したデータをコピーし、他のアプリケーションに貼り付けることができます。

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8)保存先とファイル名を選択し、保存します。

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9)エクスポートが完了しました。

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