普段はあまり気にしないけれど、実は名簿って、結構身の回りにありますよね。学校、会社、同窓会、町内会、趣味のサークルなどなど。名簿を管理する幹事さんになるともう大変。情報を集めて、入力したり更新したり、さらにいちいちお知らせして・・。特に同窓会のように、顔を合わせることが滅多にないグループの名簿管理は本当に骨が折れます。また、幹事にならなくても、名簿として配られる自分の個人情報の保護については気になるところ。さらに「あの人だけからは電話かけてきて欲しくないんだよな〜」みたいな人間模様があったりもします。

シーン１：共有カテゴリ管理者がメンバーを追加

この例では、鈴木さんが幹事さん（名簿管理者）です。佐藤くん、山田くん、すみれさんがこのサークルのメンバーで、鈴木さんは名簿を作ろうとしています。まず、鈴木さんはRipplex上で共有カテゴリを作り、佐藤くん、山田くん、すみれさんの３人をこの共有カテゴリに入れます。名簿作成作業はこれだけで完了です。

シーン２：メンバーで情報を共有

メンバーの中で、Ripplexを使っている人がいれば、鈴木さんの作った名簿を見ることができます。この例では、佐藤くんと山田くんはRipplexを使っているので、すぐにサークル名簿を見ることができます。

シーン３：Ripplexを使っていない人の情報も共有

もちろん、名簿にはRipplexを使っていない人も含めることができます。上の例ではすみれさんがRipplexを使ってはいませんが、ちゃんとRipplex上で配られた名簿には載っていますね。

シーン４：佐藤くんがメールを共有カテゴリのメンバ全員に見せるよう設定

たとえば、佐藤君が自分のメールアドレスをメンバー全員に知らせても良いと思えば、Ripplex上で共有カテゴリに対する開示操作をすればRipplexを使っている人の名簿に表示されます。名簿管理者の鈴木さんは何もする必要がありません。

シーン５：山田くんが佐藤くんにSkypeを見せるよう設定

また、たとえば山田くんが、佐藤くんだけにSkype名を見せたいと思えば、Ripplex上で佐藤くんに対する開示操作をすれば、佐藤くんのRipplex上に山田くんのSkypeが表示されます。これまでの名簿では、メンバー同士の個別の連絡はできませんでしたが、Ripplexなら簡単です。ここでも名簿管理者の鈴木さんは何もする必要がありません。

シーン６：佐藤くんがメールアドレスを更新

さらに、佐藤君がメールアドレスを変更したとします。メールアドレスを見せている人には、Ripplex上で自動的に更新情報が通知されます。（しつこいですが・・）ここでも名簿管理者の鈴木さんは何もする必要がありません。

この例では、すみれさんがRipplexを使っていないので、このようなメリットを享受できません。しかし管理者である鈴木さん、佐藤くん、山田くんには充分なメリットがあります。全員がRipplexを使っていなくてもメリットを実感できるのが、この共有カテゴリ機能のおもしろいところです。 もし、あなたが名簿管理をしなければならないのなら、Ripplex上で名簿を作り、あとは「Ripplexで名簿を作ったから、あとはよろしく」とメールでも送ってみてはいかがでしょう。あなたの手間が減るだけでなく、メンバーのプライバシー保護にもなる、という一石二鳥です。

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